Штатное расписание

Штатное расписание – это локальный нормативно- правовой акт, закрепляющий структуру, численный состав организации с учетом заработной платы в зависимости от должности каждого работника. Данный акт отражает систему разделения труда, применяемую в фирме.
Форма расписания может быть самостоятельно разработана фирмой исходя из особенностей организации ее работы, однако намного проще использовать типовой бланк № Т-3.
Обязанность по составлению и оформлению данной формы в зависимости от внутренней организации предприятия может быть возложена на сотрудника предприятия – работника отдела кадров, юрисконсульта, бухгалтера или же документ может быть подготовлен специально привлеченным юристом – специалистом в трудовом праве.
Штатное расписание содержит следующие сведения:
— список структурных подразделений предприятия;
— количество работников, их должности;
— размер должностных окладов работников;
— применяемые на предприятии виды надбавок и размер месячного фонда зарплаты.
Российское законодательство не предусматривает прямого требования о принятии штатного расписания, однако в постановлении Роскомстата России от 15.01.04г. №1 указано, что унифицированная форма Т-3 распространяется на все организации.
Кроме того, принять гражданина на временную или постоянную работу можно только на должность, предусмотренную штатным расписанием организации или ее структурного подразделения.
Расписание составляется на конкретную дату и обычно утверждается на 1 января. Акт получает юридическую силу с момента вынесения соответствующего приказа руководителя предприятия.
ШР утверждается на год. Если в новом году схема работы не измениться, то работодателю не требуется заново утверждать указанный документ. Если же требуется внести в документ поправки, то следует приложить к нему перечень изменений, который также оформляется приказом за подписью директора фирмы или уполномоченного им лица.
Работников, которых затронули изменения в штатном расписании, следует ознакомить с ними под роспись.
Штатное расписание играет большую роль в эффективной организации трудового процесса. Оно позволяет производить сравнительный анализ численности сотрудников, уровня их нагрузки и размера оплаты труда.