Право работников на получение документов по трудовой деятельности

 
Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению в течение трех рабочих дней запрашиваемые документы, касающиеся его трудовой деятельности.

К ним относят:
— трудовую книжку, запрашиваемую работником в целях осуществления обязательного социального страхования;
— копии приказов: о приеме на работу, о переводах, об увольнении;
— выписки из трудовой книжки;
— справки о заработной плате и начисленных и уплаченных страховых взносах, о времени работы;
Перечень документов является открытым, что предполагает возможность получения и других документов.

Копии документов предоставляются бесплатно и должны быть надлежащим образом заверены. Количество обращений сотрудников не ограниченно.

При этом важно понимать, что приведенная статья ТК РФ распространяется как на работающее, так и на уволившееся лицо. Такой вывод можно сделать на основе анализа норм ТК РФ, которые используют понятие «работник» по отношению к обеим (и еще работающим и уже уволившимся) категориям граждан.
Данная позиция нашла подтверждение и в судебной практике. Так, в ряде решений (определениях Санкт-Петербургского городского суда от 27.09.2010 по делу № 33-13272/2010; Московского городского суда от 26.08.2010 по делу № 33-27002, Московского областного суда от 25.05.2010 по делу № 33-9988), отказ работодателя выдать уволенному работнику копии документов, опосредовавших его трудовую деятельность, был признан не законным и противоречащим трудовому законодательству.

Запрашиваемые документы выдаются работнику лично, на руки или направляются по почте.
Особый порядок предоставления установлен для справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы. Обычно в народе эту справку называют – о сумме заработка.
Порядок выдачи справки о заработной плате закреплен в Приказе Минтруда России от 30.04.2013 N 182н, согласно которому:
— справка выдается работнику в последний день работы, а при невозможности этого – ему направляется уведомление о необходимости явиться за справкой или дать согласие на отправку документа по почте;
— работодатель в любое время обязан выдавать справку бывшему сотруднику, его законному представителю, доверенному лицу по их письменному заявлению.

Особого внимания заслуживает вопрос о возможности получения работником копий локальных нормативных актов, таких как, Положение об оплате труда и премировании, Правил внутреннего трудового распорядка, Положения об охране труда и других.
По общему правилу, установленному ТК РФ, работодатель обязан лишь ознакомить работников с внутренними нормативно-правовыми актами, но не выдавать их копии по запросу какого из сотрудников.
Однако совсем иначе обстоит дело, если условия трудового договора работника сформулированы, например, следующим образом: «… и другие гарантии, предусмотренные Положением об оплате труда ООО «___». Т.е. условия труда определены не только в трудовом договоре, но и в других локальных актах организации. Соответственно, без приложения локальных нормативно-правовых актов трудовой договор является неполным, посему работодатель обязан предоставить работнику копии действующих у него правил и положений, которые будут представляют собой дополнения к индивидуальному трудовому договору (или, как минимум, выписки из них).

Поделиться этим материалом в социальных сетях